El Project Charter es el documento que:
- Autoriza la realización del proyecto, asigna un gerente de proyecto y le da la autoridad para utilizar los recursos y el presupuesto necesario para implementarlo.
- Presenta los objetivos del proyecto, contiene una identificación preliminar de los requerimientos y entregables que producirá el proyecto y el procedimiento para su aceptación.
- También define las premisas y restricciones del proyecto. Identifica a los interesados y sus expectativas sobre el proyecto y contiene una identificación preliminar de los riesgos del proyecto.
El Project Charter es importante porque es el documento que da inicio formal al proyecto. Este documento hace las veces de un contrato entre la organización patrocinadora y el gerente del proyecto en el que la primera se compromete a proveer recursos y el segundo a entregar los bienes y/o servicios que producirá el proyecto en un tiempo determinado bajo los parámetros de calidad acordados.
El Project Charter deberá contener la siguiente información:
Título del Proyecto y Descripción
- Objetivos del Proyecto
- Gerente de Proyecto Asignado y Nivel de autoridad
- Propósito y Justificación del Proyecto
- Recursos Pre-asignados
- Identificación preliminar de Interesados en el Proyecto (Stakeholders)
- Expectativas de los interesados en el proyecto
- Descripción inicial de los Entregables del Proyecto
- Premisas del Proyecto
- Restricciones del Proyecto
- Procedimiento preliminar de Aceptación de Entregables
- Riesgos detectados que pueden impactar el proyecto.
- Presupuesto asignado al proyecto
Para que el Project charter sea válido debe ir firmado por el patrocinador del proyecto.
Autor : Juan David Castañeda Sánchez
Sobre el autor:
El Sr. Castañeda es Ingeniero Electricista de la Universidad Nacional de Colombia y Especialista en administración de la Universidad ICESI. Cuenta con más de veinte años de experiencia en estructuración, selección de proveedores, contratación y gerencia de proyectos en entidades del sector público y empresas privadas en Colombia, Bolivia, Brasil, Ecuador, Panamá , Perú y Venezuela.
Para mas información:
email: info@gprycon.com
